Ga naar hoofdinhoud
Een hand zet een wijnglas op een gedekte tafel met witte servetten, kaas, groene druiven en een groen bloemstuk in een zilveren vaas.

Bedrijven, verenigingen, privégezelschappen

Niemand wacht op zijn glas: een mobiele wijnbar voor je receptie

Kort en druk, zo gaat een receptie: honderd handen willen tegelijk een glas, er wordt getoost en daarna wil iedereen praten. HOUSEWINE schenkt snel, royaal en ordelijk, zodat je gasten met elkaar bezig zijn en niet met de rij.

Vraag een voorstel aan

Anderhalf uur, honderd glazen

Een formule die op het eerste kwartier draait

Recepties zijn een Belgisch genre op zich: de nieuwjaarsreceptie van een vereniging, het jubileum van een bedrijf, de opening van een nieuw kantoor, een pensioenviering. Ze duren zelden langer dan twee uur en volgen een vast patroon. Gasten komen binnen, krijgen een glas, luisteren naar een toespraak en blijven daarna hangen zolang de gesprekken goed zijn. Wat telt, is dat die eerste stap vlot loopt.

Daar zit het verschil tussen een vlotte en een moeizame receptie. Als honderd gasten in tien minuten binnenkomen, moet het eerste glas klaarstaan voor ze hun jas hebben uitgedaan. We schenken daarom vooruit op de achterklep van de Defender en werken met genoeg handen om rond te gaan met plateaus. Niemand hoeft zich naar de bar te wurmen, en de gastheer hoeft niet te sussen.

Het seizoen speelt mee. Een zomerse receptie in een tuin of op een binnenplein zet de Defender volop in het zicht, met rosé en bubbels als vanzelfsprekende keuze. In de winter, bij een nieuwjaarsreceptie, staat de wagen liefst net buiten de ingang en schuift het schenken naar binnen, waar een glas Into The Deep meer op zijn plaats is dan ijskoude bubbels.

Gasten genieten samen rond de mobiele wijnbar van HOUSEWINE.
01

Ontvangst

De eerste tien minuten zijn de drukste. Gasten krijgen hun glas aan de ingang, uit rijen die we vooraf hebben ingeschonken, of van een plateau dat rondgaat. Wie een alcoholvrij alternatief wil, hoeft er niet om te vragen.

HOUSEWINE-flessen en wijnglazen klaar in de geopende Defender.
02

Toost

Voor de toespraak begint, gaat het team rond om bij te schenken, zodat elk glas vol is wanneer het geheven wordt. Tijdens de speech blijft het achter de bar muisstil; na het applaus draait de muziek zachtjes weer aan.

De zwarte HOUSEWINE Defender voor een stenen gevel, met een lange gedekte tafel op de voorgrond.
03

Netwerken

Dan pas begint het eigenlijke werk van een receptie: mensen zoeken elkaar op. De bar blijft een ankerpunt, het team loopt rond met flessen en we houden de voorraad op peil tot het laatste groepje vertrekt.

Snel, ordelijk, royaal

Plannen op aantallen, aankomsttijden en de toespraak

Voor een receptie vragen we vooral naar drie cijfers: het aantal gasten, het tijdstip waarop de meesten binnenkomen en het moment van de toespraak. Daarop berekenen we glazen, voorraad en bezetting. Van dertig gasten tot een zaal van vijfhonderd en meer werkt dezelfde logica, alleen met meer handen. Een voorstel op maat volgt binnen twee werkdagen.

De Defender staat bij voorkeur waar gasten binnenkomen, zodat de bar het eerste is wat ze zien. Daarvoor volstaat een egaal stuk van zes bij vier meter, liefst met stroom erbij. Werkt je locatie met een eigen cateraar voor de hapjes, dan spreken we af wie wat serveert. Voor een receptie zonder bediening kunnen we ook leveren zonder volledige service.

Zo houden we een receptie vlot

  • Vooraf ingeschonken glazen bij aankomst
  • Plateauservice door de hele ruimte
  • Gevulde glazen op het moment van de toost
  • Voorraad en glazen berekend op je gastenlijst
  • Heldere taakverdeling met de cateraar

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Van planning en bereikbaarheid tot wijn, muziek en service.

Bekijk alle antwoorden